A produtividade é exigida em muitos aspectos de nossas vidas, principalmente no trabalho e nos estudos. Além de sermos produtivos precisamos também manter sempre a qualidade em tudo o que fazemos e, às vezes, a exigência de produtividade pode fazer com que aconteça o contrário.

Refletindo sobre esse tema, resolvi trazer algumas dicas de como ser produtivo sem perder a qualidade no que você está fazendo e, principalmente, poupando seu precioso tempo.

1) Separar tudo por ordem de importância.

A primeira coisa que devemos fazer para sermos produtivos, sem perder tempo, é ter em mente o que é mais importante ser feito e o que é menos importante, para que seja possível concentrar suas energias nas coisas mais importantes (muita coisa é importante de ser feita, mas algumas são mais importantes que outras).

Separe o que é mais importante e urgente de ser feito no dia, levando em conta os benefícios dessas tarefas, para que seu dia seja produtivo.

2) Faça uma estimativa de tempo para seus afazeres.

Sempre que você precisar realizar algo, é interessante que você estipule um tempo para que o mesmo seja finalizado. Essa previsão precisa ser feita de uma forma realista, para que você possa programar outras atividades ao término desta, fazendo com que a produtividade aconteça de uma forma satisfatória.

Lembre-se de estipular um tempo um pouco maior, para que você possa acabar com antecedência ou até mesmo possa descansar um pouco.

3) Separe um tempo para descansar a mente e o corpo.

Ser produtivo não significa realizar varias tarefas ininterruptamente. Na verdade, significa terminar suas tarefas no tempo pré-determinado, com uma mesma qualidade em todas as tarefas.

Para que seja possível ter qualidade, é preciso então descansar a mente e o corpo entre uma atividade e outra. É interessante que sejam descansos breves, mas proveitosos, visando sempre a próxima atividade. Isso pode ser feito no trabalho e nos estudos.

4) Mantenha o foco.

A distração comumente é a coisa que mais atrapalha a produtividade e faz com que você perca muito mais tempo em realizar uma tarefa. Portanto, é preciso exercitar a sua capacidade de concentração e atenção para que a produtividade seja mantida.

Diminua ao máximo os estímulos distratores ao seu redor para que você consiga manter o foco e a qualidade em tudo o que você estiver fazendo. As redes sociais geralmente são grandes meios de tirar o seu foco e atenção no que precisa ser feito, por isso, talvez seja interesse deixá-las de lado um pouco quando você precisar produzir algo importante.

5) Tenha uma motivação.

Conseguir manter-se motivado é a melhor fórmula para terminar todos os seus afazeres com qualidade e produtividade. Não existe uma fórmula pronta para conseguir se motivar. Portanto, é necessário que você encontre os seus próprios meios de se manter motivado para realizar as suas tarefas.

Muitas pessoas conseguem se motivar por pensarem no produto final pronto, ou seja, elas se motivam a continuar exercendo suas atividades, pois sabem que o que estão fazendo é muito importante. Então, uma boa maneira de continuar motivado é dar significado a tudo o que você esta fazendo, refletindo sobre como isso é importante para que outras coisas também possam acontecer.

É interessante também que você elabore algumas recompensas para você mesmo ao término de algumas tarefas, assim você pode manter-se motivado visando essas recompensas.